Notar

Manche Rechtsakte existieren nur, wenn sie vor einem Notar abgeschlossen werden; die öffentliche Beurkundung ist ein Monopol, das ihm das Gesetz vorbehält. Die KI wird nicht an seiner Stelle beurkunden: Sie bereitet alles vor, was den Akt umgibt, und verschiebt den Wert des Berufs hin zur Beratung, die der Notar allen Parteien gleichermassen schuldet.

Der Beruf heute

Das Walliser Notariat ist ein wohnortnahes Notariat: Einzel- oder Kleinkanzleien, verteilt auf Städte und Bezirkshauptorte, tätig in den beiden Kantonssprachen für Privatpersonen, Familien, KMU und Gemeinwesen. Im Zentrum des Berufs steht die öffentliche Urkunde: der Grundstückverkauf, der Erbvertrag, das öffentliche Testament oder die Gesellschaftsgründung erlangen ihre Rechtskraft erst durch die Beurkundung durch einen Amtsträger, den der Staat mit dieser Aufgabe betraut hat. Dieses Formerfordernis schützt die Parteien in den Momenten, in denen sie sich am stärksten binden.

Die Woche einer Kanzlei deckt ein breites Spektrum ab:

• Beurkundung öffentlicher Akte: Grundstückverkäufe und -schenkungen, Erbverträge, öffentliche Testamente, Gesellschaftsgründungen, Eheverträge
• Aktenvorbereitung: Entwürfe, Klauseln, Hin und Her mit den Parteien und ihren Beratern
• Prüfungen: Grundbuch, Handelsregister, Zivilstandswesen, Identität und Handlungsfähigkeit der Parteien
• Beratung: Erbschaften, Unternehmensübertragungen, Güterstände, Immobilienstrukturierungen
• Formalitäten und Nachverfolgung: Grundbuchanmeldungen, Steuermeldungen, Eintragungen, Korrespondenz mit den Behörden
• Kanzleileben: Mitarbeitende, Notariatskandidaten, Rechnungsstellung

Ein bedeutender Teil der Zeit liegt zwischen den Urkunden: vorbereiten, prüfen, koordinieren, nachfassen. Genau diese Zwischenschicht ist es, die die KI zu komprimieren beginnt, im Zeithorizont von fünf bis zehn Jahren, den Kapitel 10 beschreibt. Die Urkunde selbst schützt das Gesetz.

Was die KI vorbereitet

Die Vorbereitung der Urkunden. Aus den Vorlagen der Kanzlei und den Akten erstellte Entwürfe, an die Situation angepasste Klauseln, im Zuge der Hin-und-her-Kommunikation laufend aktualisierte Fassungen: Was früher Stunden an Mitarbeiterzeit beanspruchte, wird in Minuten vorbereitet. Die Durchsicht verändert dabei ihren Charakter. In einem Beruf, in dem die Urkunde vollen Beweis erbringt, ist der plausible Fehler, der sich in einen Entwurf einschleicht (eine falsch paraphrasierte Dienstbarkeit, ein angenommener statt geprüfter Güterstand), ein Verschulden, sobald er bis zur Unterzeichnung gelangt — und die Wachsamkeit des Notars verschiebt sich von der Redaktion zur Kontrolle.

Die vorbereitete Due Diligence. Grundbuchstand, Dienstbarkeiten und Lasten, Geschichte einer Parzelle, Situation einer Gesellschaft im Handelsregister: Das Werkzeug sammelt, verknüpft, meldet Unstimmigkeiten. Jedes Element wird anschliessend an der Quelle geprüft, in den Registern selbst; die Zusammenfassung lenkt die Kontrollarbeit, ersetzt sie aber nie.

Dokumentierte Erbschaften und Übertragungen. Bezifferte Erbschaftsszenarien, Vertragsentwürfe für Erbverträge, konsolidierte Inventare, Simulation der Pflichtteile: Bei Übertragungsdossiers bereitet das Werkzeug in Tagen vor, was zuvor Wochen beanspruchte. Die Nachfrage hingegen wächst: Die Generation, die einen Grossteil des Immobilienbestands und der Familienunternehmen hält, erreicht das Alter der Übergabe, und jeder zehnte Walliser wird 2035 über 80 Jahre alt sein. Die Kanzleien, die diese Welle mit besser vorbereiteten Dossiers auffangen, behalten Zeit für die Gespräche, die diese Dossiers verlangen.

Die begleiteten Formalitäten. Vorbereitete Grundbuchanmeldungen, vorausgefüllte Steuermeldungen, Nachverfolgung von Eintragungen und Fristen: Der administrative Mechanismus nach der Unterzeichnung automatisiert sich weitgehend, unter der Kontrolle der Kanzlei, die für jede Zustellung geradesteht.

Daten der Parteien: die Voraussetzung

Der Notar unterliegt dem Berufsgeheimnis nach Artikel 321 des Strafgesetzbuchs, und seine Kanzlei konzentriert, was Parteien an Sensibelstem haben: Vermögen, Testamente, familiäre Situationen, Unternehmenspläne. Das nDSG, seit dem 1. September 2023 in Kraft, tritt zu diesem Geheimnis hinzu, ohne es aufzuheben. Drei Voraussetzungen vor jedem Einsatz: Werkzeuge, die unter Schweizer Recht betrieben werden oder gleichwertige vertragliche Garantien bieten (Hosting, dokumentierte Unterauftragsvergabe, keine Wiederverwendung der Daten fürs Training); das strikte Verbot, einen Urkundenentwurf oder ein Erbschaftsinventar in ein Publikumswerkzeug einzuspeisen; die Rückverfolgbarkeit dessen, was generiert, geprüft wurde, und von wem. Ein Testament hat auf einem Server, dessen Gerichtsstand man nicht kennt, nichts verloren.

Was an Urteilskraft gewinnt

Die Amtshandlung in Präsenz. Die Beurkundung lässt sich an kein Werkzeug delegieren: das Verlesen der Urkunde, die Prüfung der Identität, die Beurteilung der Urteilsfähigkeit, die Gewissheit, dass jede Partei versteht, was sie unterschreibt, und dies aus freiem Willen tut. Dieser Moment, in dem der Notar die Zustimmung feststellt, ist genau das, was die öffentliche Beurkundung schützt. Der Bundesrahmen zur Digitalisierung des Notariats entwickelt sich weiter, ohne den Kern dieser Anforderung zu berühren: ein Amtsträger, der persönlich für das einsteht, was er festgestellt hat.

Die Unparteilichkeit. Der Anwalt vertritt eine Partei; der Notar berät sie alle. Einen Entwurf wieder ins Gleichgewicht bringen, den das Kräfteverhältnis zu einer Seite hin verschoben hat, sich vergewissern, dass der ältere Verkäufer die Tragweite eines Wohnrechts erfasst, dass der Ehegatte, der auf seinen Pflichtteil verzichtet, weiss, worauf er verzichtet: Diese Pflicht spielt sich jenseits des Textes ab, in dem, was der Notar von den anwesenden Personen wahrnimmt. Ein formal ausgeglichener Entwurf kann einen ganz realen Druck verdecken. Ihn zu erkennen bleibt seine Sache.

Die beurkundende Prüfung. Jede Referenz, jede Eintragung, jede Zahl eines generierten Entwurfs mit der Sorgfalt dessen kontrollieren, der beurkunden wird: Die Halluzination eines Werkzeugs wird, wenn sie durchgeht, zum Verschulden des Notars, in einem Beruf, in dem das Enddokument zwischen den Parteien und gegenüber Dritten vollen Beweis erbringt. Diese Kontrolldisziplin — was wurde geprüft, an welcher Quelle, von wem — wird den Notariatskandidaten künftig noch vor der Redaktion selbst vermittelt.

Die Begleitung von Übertragungen. Eine Unternehmensnachfolge versammelt am Tisch Recht, Steuern und Emotionen: den zögernden Gründer, das übernehmende Kind, die Erben mit ungleichen Erwartungen. Das Werkzeug beziffert die Szenarien; der Notar führt das Gespräch, das einer Familie erlaubt, eines davon zu wählen, ohne sich zu zerstreiten. Diese Gesprächsführung lässt sich schlecht nach Stunden abrechnen und ist oft das ganze Dossier wert.

Die kantonale Praxis. Das Walliser Notariat wird in einem kantonalen Rahmen ausgeübt: Organisation des Grundbuchs, Formvorschriften, Tarif, Aufsicht. Diese Praxis, ihre Gepflogenheiten und ihre Ansprechpartner in beiden Sprachen zu kennen, bleibt ein Praxiswissen, das kein auf generischem Bundesrecht trainiertes Modell korrekt wiedergibt.

Wer behält das letzte Wort?

Zusammengesetzte Illustration. Eine Notariatskanzlei bereitet die Übertragung eines Handwerksbetriebs an die nächste Generation vor. Das Werkzeug konsolidiert das Inventar, beziffert drei Szenarien (Schenkung mit Auflage, Verkauf zu Vorzugspreis, Familiengesellschaft) und bereitet die Urkundenentwürfe vor; die Notarin prüft jede Angabe in den Registern und entdeckt eine alte, dem Anschein nach korrekt zitierte Dienstbarkeit, deren tatsächliche Tragweite den Wert des Betriebsgebäudes verändert. Das technische Dossier steht innert weniger Tage. Es bleiben vier Gesprächsabende mit der Familie, in denen sich das Wesentliche entscheidet: das Szenario zu finden, das die nicht übernehmenden Kinder dauerhaft akzeptieren können. Die Urkunde wird zwei Monate später beurkundet, von allen unterzeichnet. (Fiktive, zusammengesetzte Situation; bei der Verkörperungsphase durch einen realen Fall zu ersetzen.)

Stellenprofil 2030

Die erste neue Kompetenz ist die beurkundende Durchsicht: einen generierten Entwurf mit der Sorgfalt dessen prüfen, der ihn beurkunden wird, den plausiblen Fehler aufspüren, die Prüfkette dokumentieren. Die Urkunde erbringt vollen Beweis. Diese Formel, die den Beruf begründet, wird auch zum Massstab des Risikos: Alles, was ungeprüft an der Quelle in die Urkunde eingeht, verpflichtet den Amtsträger.

Die zweite ist die Übertragungsberatung im Massstab einer Generation: lange Erbschaftsprozesse führen, Recht, Steuern und familiäre Dynamik verknüpfen, sich auf generierte Szenarien stützen, ohne ihnen das Gespräch zu überlassen. Die demografische Welle macht sie zur entscheidenden Kompetenz des Jahrzehnts.

Die dritte ist die Governance des ausgerüsteten Geheimnisses: die Werkzeuge der Kanzlei im Hinblick auf Art. 321 StGB und das nDSG auswählen und konfigurieren, die Datenflüsse dokumentieren, die Parteien darüber informieren, was verarbeitet wird und wo. In einer kleinen Kanzlei trägt diese Verantwortung einen Namen: den des amtierenden Notars.

Die territoriale Verankerung

Das wohnortnahe Notariat gehört zur unauffälligen Infrastruktur des Kantons: Vor ihm werden die Verkäufe der kleinsten Parzelle abgeschlossen, die Erbschaften der Familien, die Übertragungen der KMU, die die Wirtschaft der Täler ausmachen. Das kommende Jahrzehnt konzentriert dort ein ungewöhnliches Volumen an Vermögensdossiers, getragen von der Alterung. Eine ausgerüstete Kanzlei nimmt mehr Dossiers auf, ohne die Präsenz zu opfern; eine überlastete Kanzlei lässt Erbschaften sich hinziehen, und Erbschaften, die sich hinziehen, schaden Familien und blockieren Vermögenswerte. Die Geschwindigkeit und Qualität, mit der der Kanton diese Welle begleitet, entscheiden sich teils in den Kanzleien, teils in den Registern und kantonalen Diensten, deren Ausstattung die der Kanzleien mitbedingt.

Was der Entscheidungsträger jetzt tun muss

Für einen Notar

Mit der Aktenvorbereitung und der Due Diligence beginnen, indem zunächst die Regel der schriftlichen Prüfung festgelegt wird: Jedes generierte Element wird an der Quelle kontrolliert, bevor es in einen Entwurf eingeht, und diese Kontrolle wird nachverfolgbar dokumentiert. Werkzeuge wählen, die mit Art. 321 StGB vereinbar sind (Hosting, Verträge, Nicht-Wiederverwendung der Daten), und über ein Halbjahr die gewonnene Zeit messen, um zu entscheiden, was sie finanziert: mehr Dossiers oder mehr Zeit pro Familie bei Übertragungen.

Für den Berufsverband der Notare

Leitlinien zur Nutzung generativer Werkzeuge in den Kanzleien erlassen: Vereinbarkeit mit dem Berufsgeheimnis, Prüfung der Urkundenentwürfe, Information der Parteien. Mit dem Kanton einen ausgerüsteten, gesicherten Zugang zu den Registern aushandeln, von dem die gesamte Due-Diligence-Kette abhängt. Und den Beruf in den Alpen-Campus einbinden (das im Aktionsplan PA-I1 vorgeschlagene kantonale Ausbildungsdispositiv), mit Fallbeispielen zu Übertragungen anhand fiktiver Dossiers.

Für den Kanton Wallis (Grundbuchamt und Notariatsaufsicht)

Die Praxis ankündigen, bevor die ersten Streitfälle auftreten: was eine mit generativen Werkzeugen vorbereitete Urkunde einhalten muss, wie die Prüfungssorgfalt beurteilt wird, welche Verwendungen eine Verletzung des Berufsgeheimnisses darstellen würden. Parallel dazu die Digitalisierung der Register mit Schnittstellen fortführen, die die Kanzleien sicher abfragen können: Jede vermiedene Schalterstunde wird in die Bewältigung der herannahenden Erbschaftswelle reinvestiert.

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Jérôme Deshaie ist Gründer von MCVA Consulting SA, einer auf die KI-Transformation von Organisationen im Wallis spezialisierten Agentur, und Autor des Bisse Cognitif.